Аренда помещений в бизнес-центре: как оформить офис

Цветовая гамма, выбранная для офиса, влияет не только на имидж компании, но и оказывает существенное воздействие на эффективность работы персонала. Как же сегодня грамотно обстроить современный офис? Разберем эту тему в статье.

Продумывая оформление офисного помещения, снятого в бизнес-центре в аренду, следует помнить о необходимости его функциональности. От этого зависит эффективность сотрудников. Каждая зона или кабинет должны быть продуманными и соответствовать назначению. Эргономика пространства - еще один важный критерий. Взаимодействие сотрудников и подразделений должно быть максимально удобным и быстрым. Практичность – материалы офисной отделки следует выбрать как можно более долговечными и легкими в уходе. Комфорт сотрудников и клиентов должен особо учитываться при оборудовании офиса. От этого напрямую зависит эффективность бизнеса в целом. Следует побеспокоиться об организации зон отдыха, общения и приема пищи, возможно даже игровых комнат. Также важным критерием в оформлении офисного пространства является его эстетичность. Внешний вид офиса формирует впечатление у бизнес-партнеров и клиентов о компании, отражает ее философию.

Комфортабельность рабочего пространства – наиважнейший фактор в организации офисного помещения в БЦ. Если сотруднику комфортно и удобно работать, его эффективность повышается в разы. При поиске работы все больше людей уделяют внимание тому, как обустроена рабочая площадь. Все меньше молодых специалистов готовы работать в унылых серых кабинетах и отдают предпочтение продуманным эргономичным пространствам. Помимо оборудованной рабочей зоны, персонал хочет видеть в своем офисе места для отдыха и общения, занятий спортом, зеленые зоны. Важную роль играет вид из окна, а также индивидуальные настройки каждого рабочего места – будь то климатические условия, настройки освещения, эргономика мебели – все должно быть максимально удобным, и дальновидное руководство старается удовлетворять подобные запросы персонала.

Пандемия сильно повлияла на критерии оформления офисного пространства. Многие компании по-прежнему оставляют часть своего штата работать удаленно, и комбинированный принцип работы становится все более и более популярным. Сотрудники работают частично в офисе, частично дома. Это заставляет компании отказываться от презентабельных офисов в пользу гибких рабочих пространств.

Гибкий офис предполагает наличие закрепленного рабочего места не у каждого сотрудника. Такой формат существенно дешевле, в частности позволяет легко изменить штат в случае необходимости, не прибегая к аренде дополнительных помещений в бизнес-центре или, наоборот, субаренде излишков. Рабочая зона легко может превратиться в переговорную или учебную комнату. И это очень удобно для динамичных развивающихся современных компаний. Спрос на трансформируемые офисные пространства постоянно растет.

Актуальными стилями оформления сегодняшних офисов являются американский вариант с его открытой планировкой пространства, традиционный кабинетный европейский стиль и японский вариант с четкой иерархической составляющей, когда в центре зала находится руководство компании, а размер рабочего места соответствует должности сотрудника. Все больше компаний отдают предпочтение смешению стилей, и открытая панировка может легко сочетаться с кабинетами, разделенными, например, стеклянными перегородками. Такой подход положительно сказывается на коммуникативных возможностях персонала, не нарушая личного пространства.

Подводя итоги, можно сказать, что грамотно обустроенный офис сочетает в себе комфорт, стиль и функциональность. Здоровый микроклимат в компании играет огромную роль в продуктивности сотрудников, а потребности современного бизнеса заставляют офис быть гибким.