Штампы и печати: хранение в домашних условиях

Заверение приказов, прием активов, расход средств и ведение прочей документации требует от владельца предприятия наличия специальных приспособлений — печатей и штампов.

Получить этот атрибут несложно. Компании, специализирующиеся на полиграфии, принимают заказ печатей любых видов, сложности и назначения. Вам необходимо лишь предоставить им эскиз желаемого приспособления.

Учитывая активный образ жизни современных предпринимателей, особенно представителей малого и среднего бизнеса, печати и штампы не всегда остаются в кабинете. Нередко эти приспособления хранятся в доме или квартире. Естественно, чтобы они не утратили своих эксплуатационных свойств, рекомендуется придерживаться определенных правил ухода.

Виды печатей и нормы хранения

В современном делопроизводстве выделяют несколько типовых видов печатей. К примеру, основная печать, сделанная по эскизу, производится в соответствии с российскими стандартами. Как правило, проектирование эскиза осуществляется типографией бесплатно.

Другая разновидность печати — дополнительная. Она используется для общих документов, в отделе кадров, бухгалтерии, на таможне и так далее. К слову, если печать куда-нибудь пропадет, можно заказать в типографии ее копию по оттиску. Из распространенных печатей можно выделить следующие: треугольная, прямоугольная (штамп), печать врача, адвоката, индивидуального предпринимателя и библиотечная.

Чтобы печати и штампы не потеряли своих эксплуатационных свойств, находясь на хранении в домашних условиях, следует придерживаться правил использования и ухода. К примеру, заверяя документ, лучше подложить под бумагу что-то эластичное. Хорошо подойдет коврик для компьютерной мыши. Такие отпечатки получаются особенно качественными.

Ухаживать за печатями несложно. Типография снабжает эти приспособления инструкциями по уходу и хранению. Рекомендуется использовать специальные пластиковые кейсы для хранения печатей с подложкой. Если коробки нет, хорошо подойдут папки с файлами. Печати с резиновым основанием после использования стоит очистить от грязи. Для их хранения используются деревянные оснастки, предотвращающие попадание влаги на приспособление.